查找和整理纪要记录
先按录音来源定位,再管理标题与文件夹。
开始前
- 已生成并保存纪要。
1选对来源分类
现场麦克风产生的记录到“实时录制”查找,上传文件产生的记录到“文件转写”查找。先清空搜索和文件夹筛选,再核对标题与日期。
2重命名纪要
打开记录的更多菜单,选择“重命名”,改成容易识别的名称并保存。也可在纪要工作台顶部点击“重命名”。
3把同类记录归档
在对应来源分类中新建文件夹;文件夹菜单还可创建子文件夹。使用记录的“移动到”选择位置,移动后进入该文件夹再次核对。
4分享或删除前先导出
需要保留纪要或原音频时先导出并确认可打开。删除纪要会提示无法恢复,不要用删除来测试问题;删除分类文件夹前也应检查确认提示中的影响范围。
完成检查
记录的位置和名称清晰,重要内容在删除前已有可用备份。