校对逐字稿、检查纪要并整理待办
先听原话,再核对总结和行动项,避免直接照单全收。
开始前
- 已经完成录制或文件转写。
1先回听不确定的段落
在播放器中播放音频,使用进度、播放速度或前后 10 秒按钮定位。优先核对人名、数字、日期和否定表达。
2选择逐字稿的阅读方式
在“发言人时间轴”和“纯文本”之间切换,必要时搜索关键词。逐字稿可能缺少标点或识别错误,原音频才是核对依据。

3检查智能纪要
阅读右侧核心结论和内容节点,对照原话判断是否遗漏条件或把讨论当成决策。确认后可用“复制全部”继续整理。
4补充和维护待办
- 在“待办事项”点击“新增”,在“待办内容”中填写完整行动,例如:小林在周五前完成三道复习题。
- 责任人和期限直接写在待办内容里,不需要寻找本表单没有的专用字段。选择“主待办”或“子级待办”,点击“添加待办”。
- 检查新条目出现在列表中并等待保存。实际完成后再勾选,不把自动生成的内容当作已经确认的分工。
完成检查
得到经过核对的记录和明确行动项,而不仅是自动生成的摘要。
遇到问题
摘要中的勾选框和待办列表相同吗?
摘要可能只是展示文本。维护完成状态时,使用“待办事项”区域的实际控件。